Справочник логиста

Товаросопроводительные документы

Шпаргалка для импортера. Разбираем, чем инвойс отличается от пакинг-листа, зачем нужен EX-1 и какие бумаги проверит таможня.

Базовый пакет документов

Эти три документа требуются для 99% международных отправок

Commercial Invoice

Коммерческий счет-фактура

Главный финансовый документ. Подтверждает стоимость товара и факт сделки между продавцом и покупателем. Именно на основе суммы в инвойсе таможня рассчитывает размер ввозной пошлины и НДС.

  • Реквизиты сторон
  • Описание товара и коды ТН ВЭД
  • Условия Инкотермс

Packing List

Упаковочный лист

Документ, описывающий физические характеристики груза. Цен в нем обычно нет. Он нужен перевозчику, чтобы понять, сколько места займет груз, а таможне — для проверки веса.

  • Вес нетто и брутто (с упаковкой)
  • Габариты и объем в м³
  • Количество мест (паллет/коробок)
Важно: Вес товара в Инвойсе и Пакинг-листе должен совпадать грамм в грамм! Иначе — задержка на таможне.

EX-1

Экспортная декларация ЕС

Критически важный документ при вывозе грузов из Европы. Оформляется продавцом (или его брокером) в электронном виде. Без закрытой EX-1 груз не выпустят из ЕС.

Отметка таможни о пересечении границы по EX-1 позволяет европейскому поставщику не платить внутриевропейский НДС (VAT 0%).

Транспортные накладные

Подтверждают принятие груза перевозчиком

CMR

Международная автонакладная

Основной документ при автомобильных перевозках (фурами). Содержит данные о маршруте, грузе, перевозчике и отметки о прохождении таможен. Выступает договором между отправителем и перевозчиком.

Bill of Lading (B/L)

Морской коносамент

Главный документ в морских грузоперевозках. В отличие от CMR, коносамент является товарораспорядительным документом (ценной бумагой). Порт назначения выдаст контейнер только тому, кто предъявит оригинал B/L.

Certificate of Origin

Сертификат происхождения

Официально подтверждает страну, в которой был произведен товар. Требуется таможней РФ для расчета пошлин (на товары из некоторых стран действуют льготы) или для контроля санкционных ограничений.

Air Waybill (AWB)

Авианакладная

Документ для авиаперевозок. В отличие от морского коносамента, авианакладная не является товарораспорядительным документом. Груз выдается лицу, указанному в графе «Consignee» (Получатель).

Запутались в бумагах?

Любая опечатка в документах может привести к простою груза на границе или штрафам таможни. Доверьте оформление EX-1 и проверку драфтов коносаментов нашим специалистам.

Делегировать ВЭД "под ключ" Отправить документы на аудит